PERJALANAN DINAS PIMPINAN

Sebagai seorang eksekutif, pimpinan pasti akan banyak melakukan perjalanan dinas, baik di dalam negeri maupun di luar negeri. Secara umum beberapa hal yang banyak dilakukan oleh seorang sekretaris dalam mengatur perjalanan dinas pimpinan meliputi pengurusan tiket pesawat, memesan hotel, menyiapkan bahan-bahan yang perlu dibawa oleh pimpinan dan mengatur jadwal perjalanan dan acara yang diikuti oleh pimpinan.

1. Pengertian dan macam Perjalanan Dinas Pimpinan

1.1.   Pengertian Perjalanan Dinas

Perjalanan            : Suatu kegiatan bepergian ke suatu tempat

Dinas                   : Melakukan tugas, kewajiban

Perjalanan Dinas Pimpinan          : Kegiatan pimpinan bepergian ke suatu tempat-tempat tertentu dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan.

Macam Perjalanan Dinas

Domestik             : Perjalanan Dinas Pimpinan hanya lingkup dalam negeri

Internasional        : Perjalanan Dinas pimpinan ke luar negeri

1.2.   Perencanaan Perjalanan Dinas Pimpinan

           Perencanaan adalah keputusan untuk waktu yang akan datang, apa yang akan dilakukan, bilamana akan dilakukan dan siapa yang akan melakukan. Perencanaan dimaksudkan untuk memperoleh sesuatu dalam waktu yang akan datang, dan usaha (cara) yang efektif untuk mencapainya. Perencanaan bukan merupakan suatu tindakan, tetapi suatu proses, yaitu suatu proses yang tidak ada yang tidak mempunyai penyelesaian atau titik akhir.Hal ini dikarenakan perencanaan adalah suatu tindakan pemimilhan yang terbaik/menguntungkan dari berbagai alternative dalam usaha pencapaian tujuan.

           Perencanaan mempunyai 2 kompunen, yaitu yang bersifat pesimis dan optimis. Bersifat pesimis berdasarkan atas kepercayaan bahwa apa yang diinginkan tidak akan terjadi, sedangkan yang bersifat optimis berdasarkan atas kepercayaan bahwa sesuatu dapat dilakukan dengan harapan bahwa yang diinginkan akan terlaksana.

Seorang sekretaris harus mengetahui kebijaksanaan dan prosedur yang berlaku dalam perusahaan. Dalam hal ini sekretaris harus memperhatikan hak masing-masing pimpinan, apakah berhak menggunakan fasilitas kelas utama, ekonomi, atau dapatkah menentukan sendiri. Apabila pengaturan agak rumit, sebaiknya secretaris menghubungi biro perjalanan, untuk mengatur perjalanan ke luar negeri. Biro perjalanan ini akan sangat membantu kelancaran, tetapi tanggung jawab tetap berada pada sekretaris atas terlaksananya keinginan pimpinan.

Sekretaris harus mengetahui kemana saja pimpinan akan pergi, setelah pimpinan memberitahu tentang keberangkatannya, maka sekretaris mulai mengumpulkan segala keterangan yang diperlukan secara lengkap, jelas dan terinci, sehingga mudah untuk dibuat jadwalnya.

Keterangan-keterangan yang diperlukan antara lain :

v Tujuan Perjalanan, persinggahan atau perhentian, baik pada waktu berangkat, kembali atau keduanya.

v Tanggal keberangkatan dan tanggal kembalinya

v Tanggal, waktu, tempat, dan dengan siapa saja membuat janji bertemu

v Waktu yang dipilih untuk keberangkatan

v Persiapan transportasi, dengan menggunakan pesawat, kapal laut, kereta api atau mobil.

v Jenis pelayanan yang dikehendaki kelas utama atau ekonomi

v Hotel yang dikehendaki

v Angkutan apa yang diperlukan disetiap kota yang dikunjungi

1.3.   Arti dan Tugas Sekretaris

           Sekretaris berasal dari bahasa latin yaitu dari kata Secretum yang artinya adalah rahasia. Sedangkan orang yang memegang rahasia dinamakan secretaium atau secretarius (B. Inggris : Secretary). Sekretaris adalah Orang yang dipercaya untuk memegang rahasia perusahaan atau rahasia kantor. Tugas utamanya selain mengerjakan administrasi kantor juga menjadi asisten manajer atau asisten pemimpin perusahaan.

           Peran Sekretaris berdasarkan kedudukan serta golongan dalam organisasi terbagi tiga, yaitu :

·         Berdasarkan luas ruang lingkup dan tanggung jawab dalam pekerjaan

·         Berdasarkan kemampuan dan pengalaman kerja

·         Berdasarkan bidang kekhususan dalam pekerjaan spesialisasi

Peran Sekretaris berdasarkan luas ruang lingkup dan tanggung jawab dalam pekerjaan terbagi menjadi 2, yaitu :

1.      Private Secretary (Sekretaris pribadi)

Yaitu: Sekretaris yang bekerja untuk satu orang, misalnya direktur, menteri atau pengusaha. Sekretaris pribadi mempertanggung jawabkan pekerjaan langsung kepada atasan yang dibantunya

2.      Administrative Assistant (Sekretaris eksekutif)

Yaitu : Sekretaris yang bekerja untuk administrasi manajemen puncak. Ruang lingkup sekretaris eksekutif dibantu oleh beberapa staf dalam menangani pekerjaannya.

Peran Sekretaris berdasarkan kemampuan dan pengalaman kerja terbagi menjadi 2, yaitu :

1.      Yunior Secretary (Sekretaris Yunior)

Yaitu : Sekretaris yang baru memulai kariernya sebagai sekretaris (tingkat pemula). Diantaranya yang menduduki jabatan sekretaris yunior adalah mereka yang baru menyelesaikan pendidikan ketrampilan sekretaris dan belum pernah bekerja.

2.      Senior Secretary (Sekretaris Senior)

Yaitu : Sekretaris yang memiliki pengalaman kerja. Mereka dapat melaksanakan tugas tanpa bimbingan orang lain.

Peran Sekretaris berdasarkan bidang kekhususan dalam pekerjaan spesialisasi

Sekretaris yang sudah mengikuti pendidikan yang khusus dalam bidang-bidang masing-masing, seperti sekretaris dalam bidang kedokteran (Medicaal Secretary), bidang hukum (legal secretary), akuntansi (accounting secretary) dan bidang teknik ( Technical secretary).

Membuat Daftar Perjalanan Dinas

Daftar Perjalanan adalah Suatu daftar rincian perjalanan yang diawali dari hari, tanggal dan jam pemberangkatan sampai tujuan bahkan jam tiba dan kota-kota yang akan dilalui.

Daftar perjalanan disusun rangkap 4, diberikan kepada:

ü  Pimpinan

ü  Keluarga

ü  Teman  sejawat/Wakil

ü  Sekretaris

Tujuannya untuk mengetahui bahwa pimpinan sedang melakukan perjalanan dinas pimpinan

Dokumen perjalanan yang harus disiapkan oleh sekretaris adalah :

a. Surat Perintah (Surat Tugas Jalan)

Surat ini dikeluarkan oleh perusahaan atau kantor-kantor pemerintah yang bersangkutan. Untuk dapat melakukan perjalanan dinas, pegawai atau pimpnan yang bersangkutan harus mendapat Purat Perintah b. b. Perjalanan Dinas (SPPD) dari pejabat yang berwenang.

Berdasarkan surat ini, sekretaris mengetahui pimpinannya atau karyawan biasa yang akan mengadakan perjalanan dinas, kemana tujuannya dan persiapan apa yang perlu dilakukan

             

            1. Perencaaan

1. Pengertian Perencanaan

Apa itu perencanaan? Perencanaan merupakan kegiatan cara pandang ke depan mengenai hal-hal yang harus dikerjakan untuk mencapai tujuan. Perencanaan biasanya berhubungan dengan waktu.

Perencanaan pengaturan jadwal kegiatan pimpinan dilakukan dengan menitikberatkan pada apa yang menjadi kebutuhan pimpinan dan apa saja yang menjadi prioritas kerja bagi kegiatan pimpinan. Dengan demikian, dalam mengatur jadwal tersebut, sekretaris menyusun jadwal berdasarkan skala prioritas.

1)      Perencanaan meliputi tiga kategori

a)      Perencanaan jangka panjang (long term plan).

b)      Perencanaan jangka menengah (medium term  plan).

c)      Perencanaan jangka pendek (short term plan).

2)      Proses perencanaan

a)      Menetukan/menetapkan maksud dan tujuan secara jelas.

b)      Menentukan alternatif.

c)      Mengatur sumber-sumber yang diperlukan.

d)     Menentukan organisasi, metode, dan prosedur.

e)      Menentukan/menetapkan rencana itu sendiri.

Dalam rangka membuat perencanaan kerja hendaknya menetapkan pertanyaan-pertanyaan seperti berikut.

a)      Kegiatan apa yang harus dilakukan?

b)      Dimana kegiatan tertentu harus dilaksanakan?

c)      Bilamana kegiatan tertentu harus dilaksanakan?

d)     Siapa yang akan terlibat dalam pelaksanaan kegiatan nanti?

e)      Mengapa kegitan tersebut perlu dilaksanakan?

Dengan memahami pengertian perencanaan kerja tersebut, maka yang perlu dilaksanakan dalam membuat perencaaan kerja diantaranya adalah sebagai berikut.

a)      Meminta penjelasan/saran-saran seperlunya mengenai masalah yang belum dimengerti.

b)      Memeriksa terlebih dahulu setiap pekerjaan dan rencana demi kesempurnaan.

c)      Membuat catatan khusus yang memuat hal-hal penting, sehingga pekerjaan sehari-hari dapat direncanakan secara teratur.

d)     Menentukan urutan pentingnya masing-masing pekerjaan sehingga tugas yang paling penting mendapat prioritas pertama.

e)      Merencanakan batas waktu dan berusaha mencegah penundaan-penundaan pekerjaan.

f)       Meneliti agenda pimpinan setiap waktu, agar dapat membantu mengingatkan acara/kegiatan pimpinan yang telah mendesak.

2. Ciri-ciri Perencanaan Kerja Pimpinan

Ciri perencanaan kerja pimpinan yang baik meliputi hal-hal berikut.

1)      Jelas/masuk akal (rasional)

Jelas dlam arti pekerjaan tersebut dibuat sesuai dengan job description pimpinan.

2)      Sederhana ( simple)

Sederhana artinya dalam mengatur jadwal kegiatan pimpinan, sekretaris tidak membuat jadwal yang berlebihan, tetapi disesuaikan dengan kemampuan dan kesibukan pimpinan.

3)      Luwes (fleksibel)

Kegiatan yang disusun sekretaris harus fleksibel, dalam arti kegiatan tersebut dapat diubah sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi dalam perusahaan. Fleksibel juga berarti tidak kaku dalam menyusun jadwal pimpinan. Sekretaris harus membuat perkiraan –perkiraan perubahan untuk hal-hal yang mungkin terjadi diluar jadwal itu.

4)      Mencakup kegiatan yang menyeluruh (comprehensive)

Dalam membuat perencanaan kerja pimpinan, sekretaris harus membuat jadwal kegiatan secara keseluruhan yang menjadi aktivitas pimpinan sehari-hari sesuai dengan job description.

5)      Berkesinambungan/terus-menerus (continue)

Dalam membuat perencanaan kerja pimpinan harus berkesinambungan, maksudnya perencanaan kerja pimpinan tidak berhenti sampai pada 1 periode tertentu, namun suatu proses yang terus-menerus (continue).

            Pengorganisasian

1. Pengertian Pengorganisasian

Pengorganisasian secara umum dapat diartikan sebagai kegiatan mengidentifikasi, menganalisa, mengelompokan pekerjaan, menentukan pekerjaan bagi setiap pegawai. Pengorganisasian jadwal kegiatan pimpinan berati kegiatan mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelompokan pekerjaan pimpinan, termasuk mengelola waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

2. Hal-Hal yang Harus diperhatikan dalam Pengorganisasian Jadwal Pimpinan

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh sekretaris dalam mengorganisasikan waktu pimpinan, hal tersebut adalah sebagai berikut.

1)      Membuat suatu daftar kerja mengenai apa yang harus dilakukan pimpinan.

2)      Menetapkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

3)      Menetapkan prioritas dari kegiatan terpenting dan mendesak yang dikategorikan, kegiatan setengah mendesak, dan kegiatan yang tidak mendesak atau dapat ditunda sementara.

4)      Mengatur jumlah orang yang terlibat dalam tugas pimpinan sesuai dengan kehendak pimpinan, sehingga dapat diprediksi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas tersebut.

            Pengkoordinasian

Mengkoordinasi jadwal kegiatan pimpinan berarti mengharmonisasikan antara tugas pimpinan dengan tugas sekretaris atau dengan pegawai lainnya., sehingga akan tercapai pelaksanaan tugas yang efisien dan efektif. Sekretaris harus dapat bekerja sama dengan berbagai pihak sehubungan dengan tugas pimpinan. Misalnya pada saat akan diadakan rapat, sekretaris harus mengkoordinasi terlebih dahulu kepada pimpinan mengenai waktu pertemuan, bahan apa saja yang harus disiapkan dalam rapat, dan siapa-siapa yang akan diundang. Semua hal tersebut harus harmonis dalam arti jangan sampai rapat dilaksanakan, tetapi ternyata pimpinan tidak bisa hadir karena ada acara lain.

            Pengawasan

Mengawasi pengaturan jadwal kegiatan pimpinan berarti melihat apakah jadwal kegiatan pimpinan yang direncanakan sudah sesuai dengan kegiatan yang dilaksanakan.

Kegiatan pengawasan juga merupakan kegiatan untuk mengoreksi jadwal kegiatan yang tidak sesuai rencana. Dalam melakukan pengawasan jadwal kegiatan pimpinan , sekretaris juga perlu melihat ketepatan waktu dan kualitas pekerjaan yang dihasilkan untuk masing-masing kegiatan pimpinan.                    

2. Mengidentifikasi serta Membuat Jadwal Pimpinan

 Pekerjaan Pimpinan pada hakikatnya adalah sebagai berikut.

1.      Menandatangani surat.

2.      Membaca surat masuk.

3.      Membaca laporan.

4.      Menyusun laporan.

5.      Menerima telepon dan menelepon.

6.      Menerima tamu.

7.      Memimpin rapat.

8.      Mengadakan perjalanan dinas.

9.      Mengadakan kegiatan “Meeting”.

10.  Melakukan Kegiatan sosial.

Hal yang dimaksud jadwal kegiatan pimpinan adalah segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya di luar rutinitas kantor yang dilakukan di balik meja kerja.

Jadwal pimpinan harus diatur dan diperhitungkan secermat mungkin, mengingat pimpinan yang sarat dengan kegiatan tidak mungkin menghadiri dan melaksanakan semua kegiatan. Untuk itu sekretaris pimpinan harus dapat mengatur kegiatan berdasarkan skala prioritas. Hal yang dipriotitaskan untuk dilaksanakan oleh pimpinan didasarkan pada dua hal yaitu:

1.   Berdasarkan urutan masuk; dan

      2.   Berdasarkan tingkat kepentingan kegiatan yang harus dihadiri (tingkat urgensi)

 Agar kegiatan pimpinan dapat berjalan dengan baik, jadwal kegiatan dapat disusun dalam jangka waktu tertentu, misalnya harian, mingguan, atau bulanan. Penentuan jadwal tidak mempunyai ketentuan yang pasti, hal tersebut sangat tergantung pada tingkat kebutuhan. Semua kurun waktu memiliki kelebihan dan kekurangan. Kurun waktu singkat, seperti jadwal mingguan lebih mudah dikoreksi mengingat kegiatan yang diperhatikan hanya 1 minggu, akan tetapi sulit membuat program untuk minggu-minggu selanjutnya. Sebaliknya jika kurun waktu jadwal terlalu lama misalnya bulanan memiliki kelebihan yaitu kegiatan selama satu bulan dapat diprogram, kelemahannya yaitu sulit mengoreksi atau mengganti dengan program kegiatan lain.

1. Pengaturan Jadwal Kegiatan berdasarkan Urutan Surat Masuk

Pengaturan jadwal pimpinan dengan memperhatikan urutan surat masuk, dibuat berdasarkan surat permohonan yang masuk dengan memperhatikan isi surat terutama mengenai waktu dan tempat pelaksanaan serta jenis kegiatan yang harus dihadiri. Jika pada tanggal tertentu telah diisi dengan kegiatan lain, maka kegiatan yang baru datang akan diabaikan atau menunjuk pejabat lain yang dapat mewakili pimpinan.

Contoh :

Pada papan kegiatan telah tercantum jadwal kegiatan pimpinan untuk pembukaan penataran, kemudian surat masuk lain yang isinya tentang suatau kegiatan rapat dinas dengan Pemda, maka alternatif yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

- Dapat membatalkan acara pembukaan penataran dengan menunjuk pejabat lain sebagai wakilnya.

- Pimpinan dapat tetap hadir pada pembukaan penataran, sementara kegiatan rapat dengan Pemda dapat diwakilkan kepada pejabat lain.

Cara tersebut berlaku untuk semua kasus yang bersamaan waktu pelaksanaan kegiatannya.

2. Pengaturan Jadwal Kegiatan Berdasarkan Tingkat Kepentingan

Pada pengaturan jadwal kegiatan pimpinan dengan sistem tingkat kepentingan, jadwal disusun berdasarkan urutan waktu kedatangan surat permohonan (contoh jadwal). Dalam pelaksanaan kegiatan, pimpinan atau kepala akan  melakukan seleksi kembali. Seleksi dilakukan dengan cara hanya memenuhi permintaan yang menurutnya penting, kegiatan yang tidak penting  akan ditinggalkan atau didelegasikan kapada pejabat lain.

3.   Menyusun Jadwal Kegiatan Pimpinan

Pimpinan tidak mungkin mengingat-ingat jadwal kegiatanya dari hari ke hari, sehingga sekretarislah yang mempunyai dan mengatur jadwal kegiatan pimpinannya.

Untuk membantu pimpinan dalam hal mengatur jadwal acara kegiatan pimpinan, sebaiknya sekretaris membuat jadwal dalam suatu daftar atau buku khusus dan mencantumkannya pada white board/ lembar khusus yang diletakkan di ruang pimpinan.

Pimpinan akan memilih jenis agenda/jadwal baginya dan diharapkan sekeretaris juga mempunyai agenda yang serupa. Hal yang perlu diperhatikan dalam rangka mengatur jadwal acara kegiatan pimpinan adalah sebagai berikut: 

1. Menerima dan menghimpun surat.
2. Menyusun jadwal acara kegiatan pimpinan.
3. Menjawabkan setiap pertanyaan yang menyangkut acara kegiatan pimpinan.
4. Mengingatkan acara kegiatan pimpinan.
5. Selalu mengikuti kemungkinan terhadap perubahan acara kegiatan pimpinan.  

PASAR PERSAINGAN SEMPURNA (Lanjutan)

Jumlah output yang diproduksi perusahaan agar mencapai laba maksimal adalah pada saat MR=MC.Ekstrim pertama, perusahaan berada dalam pasar persaingan sempurna (perfect competition), dimana jumlah perusahaan begitu banyak dan kemampuan setiap perusahaan sangat kecil untuk mempengaruhi harga pasar.

Ekstrim kedua adalah perusahaan hanya satu – satunya produsen (monopoli).

            Kondisi ekstrim tersebut jarang sekali terjadi, umumnya dua kondisis peralihan antara ekstrim persaingan sempurna dan monopoli. Kondisi pertama adalah perusahaan bersaing, tetapi masing – masing mempunyai daya monopoli (terbatas), disebut persaingan monopolistic (monopolistic competition). Kedua adalah dalam pasar hanya ada beberapa produsen yang jika bekerja sama mampu menghasilkan daya monopoli dikenal sebagai oligopoli (oligopoly).

1. Karakteristik Pasar Persaingan Sempurna          

            Beberapa karakteristik agar sebuh pasar dapat dikatakn persaingan sempurna:

• Semua perusahaan memproduksi barang yang homogen    (homogeneous product)
• Produsen dan konsumen memiliki pengetahuan / informasi   sempurna (perfect     knowledge)
• Output sebuah perusahaan relative kecil dibanding output pasar (small relatively output)
• Perusahaan menerima harga yang ditentukan pasar (price taker)
• Semua perusahaan bebas masuk dan keluar pasar (free entry and exit)

    a.     Homogenitas Produk (Homogeneous Product)

Produk yang mampu memberikan kepuasan (utilitas) kepada konsumen tanpa perlu mengetahui siapa produsennya.

    b.     Pengetahuan Sempurna (Perfect Knowledge)

Para pelaku ekonomi (konsumen dan produsen) memiliki pengetahuan

            sempurna tentang harga produk dan input yang dijual.

    c.     Output Perusahaan Relatif Kecil (Small RelativelOutput)

Perusahaan dalam industri (pasar) dianggap berproduksi efisien (biaya rata – rata terendah), kendati pun demikian jumlah output setiaP perusahaan secara individu dianggap relative kecil dibanding jumlah output seluruh perusahaan dalam industri.

    d.     Perusahaan Menerima Harga Yang Ditentukan Pasar (Price Taker)

            Perusahaan menjual produknya dengan berpatokan pada harga yang

            ditetapkan pasar (price taker). Secara individu perusahaan tidak mampu

            mempengaruhi harga pasar.

     e.    Keleluasaan Masuk – Kelur Pasar (Free Entry and Exit)

            Dalam pasar persaingan sempurna factor produksi mobilitasnya tidak

            terbatas dan tidak ada biaya yang harus dikelurkan untuk memindahkan

            factor produksi

2.  Permintaan dan Penawaran Dalam Pasar

     Persaingan Sempurna

      a.  Permintaan

           Diagram 8.1.a  Tingkat harga dalam pasar persaingan sempurna ditentukan oleh permintaan dan penawaran.

           Diagram 8.1.b  Jumlah output perusahaan relatif sangat kecil dibanding output

           pasar, maka berapa pun yang dijual perusahaan, harga relatif tidak berubah.

        b. Penerimaan

            Diagram 8.2.a Kurva permintaan (D) sama dengan kurva penarimaan rata – rata

           (AR) sama dengan kurva penerimaan marjinal (MR) dan sama dengan harga (P)

           Diagram 8.2.b  Kurva penerimaaan total berbentuk garis lurus dengan sudut

           kemiringan positif, bergerak mulai dari titik (0,0).

           

3.  Keseimbangan Perusahaan Dalam Jangka Pendek

a.    Perusahaan sebaiknya hanya berproguksi, paling tidak, bila biaya variable (VC)

       adalah sama dengan penerimaaan total (TR), atau biaya variabrl rata – rata (AVC)

       sama dengan harga.

b.    Perusahaan memproduksi pada saat MR = MC agar perusahaan memperoleh laba

       maksimum atau dalam kondisi buruk kerugiannya minimum (minimum loss).

       Diagram 8.3 menunjukkan bahwa kondisi MR = MC (titik E) tercapai pada saat

       output sejumlah Q*

           

         Diagram 8.4  Kondisi impas terjadi bila biaya rata – rata sama dengan harga,

         dimana laba per unit sama dengan nol

           

 Diagram 8.5  Menunjukkan bahwa pada saat MR = MC perusahaanmengalami

kerugian sebesar BE per unit. Sehingga kerugian total    adalah seluas bidang

PAEB. Kerugian ini adalah kerugian minimum.

4.  Keseimbangan Perusahaan Dalam Jangka

     Panjang

a.   Perusahaan harus bekaerja sebaik mungkin (doing as well as

      possible) agar perusahaan mencapai keadaan yang paling

      optimal.

 b.  Tidak mengalami kerugian (not suffering loss) agar dapat

      mengaanti barang modal yang digunakan dalam produksi.

 c.  Tidak ada insentif bagi perusahaan untuk masuk – keluar karena

      laba nol (zero profit), yaitu tingkat laba yang memberikan tingkat

      pengembalian yang sama.

 d.  Perusahaan tidak dapat menambah laba lagi pada saat

      SAC = LAC.

      Diagram 8.6.a  Menunjukkan keseimbangan industri jangka

      panjang terjadi di titik E di mana tingkat harga P0 dan jumlah

      output Q0.

      Diagram 8.6.b  Jika ada perusahaan yang masuk, akan terjadi

      penambahan penawaran. Perhatikan kurva SMC, LMC, SAC dan

      LMC berpotongan di satu titik, yaitu titik E.

5.  Penawaran Perusahaan Pasar Persaingan Sempurna

            a. Kurva Penawaran Jangka Pendek

            Diagram 8.7.a  Menunjukkan jika harga di bawah P0,  perusahaan tidak mau berproduksi (tidak ada penawaran) karena harga masih lebih kecil dari biaya variable per unit yang paling rendah (AVC berpotongan dengan MC)

            Diagram 8.7.b  Dalam pasar persaingan sempurna kurva MC setelah melewati titik potong dengan minimum kurva AVC adalah juga kurva penawaran jangka pendek.

b  Kurva Penawaran Jangka Panjang  

1. Industri Skala Biaya Konstan (Constant Cost Industry)

Penambahan penggunaan  factor produksi karena masuknya perusahaan baru, tidak akan menaikkan harga factor produksi Diagram 8.8.a.

Diagram 8.8.b  Bila permintaan pasar meningkat (kurva permintaan D1 bergeser ke D2), harga output meningkat ke P2

2. Industry Skala Biaya Menaik (Increasing Cost Industry)

    Masuknya perusahaan – perusahaan baru menyebabkan harga factor produksi naik,

    sehingga terjadi perubahan stuktur biaya dan pergeseran titik keseimbangan.

    Diagram 8.9.a  Struktur biaya sebelum masuknya perusahaan lain.

    Diagram 8.9.b  Struktur biaya setelah masuknya perusahaan lain.

    Diagram 8.9.c  Menunjukkan peningkatan permintaan (D1 – D2).

3.  Industri Skala Biaya Menurun (Decreasing Cost Industry)

     Masuknya perusahaan – perusahaan lain ke dalam indistri justru  

     menurunkan harga factor produksi karena efisiensi skala besar (large scale 

     economies). Akibatnya struktur biaya jadi lebih murah (Diagram 8.10.a ke Diagram               

     8.10.b).

     Diagram 8.10.c  Meningkatnya permintaan (D1—D2) menaikkan harga jual ke P2 yang 

     mengundang masuknya perusahaan lain.

6.   Kekuatan dan Kelemahan Pasar Persaingan Sempurna

      a. Kekuatan

       1. Harga jual barang dan jasa adalah yang termurah

       2. Juml;h output paling banyak sehingga rasio output per penduduk maksima

           (kemakmuran maksimal).

       3. Masyarakat merasa nyaman dalam mengkonsumsi (produk yang homogen) dan

           tidak takut ditipu dalam kualitas dan harga.

       b. Kelemahan

       1. Kelemahan Dalam Hal Konsumsi

       2. Kelemahan Dalam Pengembangan Teknologi

       3. Konflik Efisiensi  - Keadilan

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SOAL LATIHAN (KASUS)

1.  Soal :

Sebuah perusahaan jam beroperasi dalam pasar persaingan sempurna. Biaya produksi dinyatakan sebagai C = 100 + Q2, dimana C adalah biaya. Biaya tetap (FC)

Adalah 100. jika harga jual jam per unit adalah 60:

Berapa jumlah jam yang harus diproduksi untuk mencapai laba maksimal?

Berapa besar laba maksimal?

Jawab

       Dalam pasar persaingan sempurna, produsen adalah penerima harga (price    

       taker)

       Karena itu fungsi penerimaan total TR = P x Q = 60Q

                   TR

      MR =  --------   =  60

                    Q

      Jika  C = 100 + 2Q maka biaya marjinal (MC) adalah    TC          atau

                                                                                            --------

                                                                                               Q

        MC = 2Q

a)   Laba maksimal tercapai pada saat MR = MC

             60 = 2Q

               Q = 30 unit

      Jumlah jam yang harus diproduksi untuk mencapai laba maksimum

       adalah 30 unit.

b)   Besar laba maksimum (maks):

            Jika C = 100  + Q2

            AC =  100 + Q

                      ------

                        Q

Pada saat Q = 30 maka AC =  100   + 30  = 33 1/3

                                                      -------

                                                         30

    maks = Q (P- AC) = 30(60 - 33 1/3)    =  800

2.  Soal:  

                   Di dalam sebuah pasar output berstuktur persaingan sempurna, jumlah perusahaan adalah 1.000. Dalam jangka pendek setiap perusahaan memiliki kurva penawaran Qs = -200 + 50P, dimana Qs adalah output tiap perusahaan; P adalah harga. Permintaan pasar:

           Q = 160.000 – 10.000P

a)    Hitung harga keseimbangan pasar jangka pendek

b)    Gambarkan kurva permintaan yang dihadapi perusahaan dan tingkat

        keseimbangan.

c)     Jelaskan bila ada perusahaan yang memutuskan untuk memproduksi

        lebih sedikit atau lebih banyak dari output tingkat keseimbangan.

      Jawab

a)  Penawaran Total : Qs   =   (-200 + 50P) x 1.000

                                           =    -200.000 + 50.000P

     Keseimbangan pasar

     Qs  =  Qd

     -200.000 + 50.000P  =  160.000 – 10.000P

      60.000P  = 360.000

      P  =  6

      Q = 160.000 – 10.000P

          = 160.000 – 10.000(6)

          = 100.000 unit

        Harga keseimbangan pasar adalah 6/ unit, dengan total output 100.000 unit

        Karena jumlah perusahaan 1.000 maka setiap perusahaan mencapai keseimbangan bila memproduksi 100 unit (100.000/1.000 unit). Juga karena perusahaan beroperasi dalam pasar persaingan sempurna, maka:

     1)  Perusahaan berposisi sebagai penerima harga, dimana D = AR = MR = P = 6

2)  Kurva biaya marjinal perusahaan adalah kurva penawaran perusahaan.

                        Qs  =  -200 + 50P, atau  P = 4 + 1/50 Qs

                   MC = 4 + 1/50 Qs

                        Perusahaan mencapai keseimbangan bila,

                        Qs = -200 + 50P

                              = -200 + 50(6)

                              = 100 unit

   c)    Bila salah satu perusahaan memutuskan untuk tidak berproduksi

             (Qs = 0)

             MC = 4 + 1/50 Qs

                    = 4

             MC < P perusahaan tidak memperoleh laba maksimum sebab jika output ditambah akan meningkatkan laba                              Bila salah satu perusahaan memutuskan memproduksi lebih banyak dari tingkat keseimbangan (Qs > 100, misal 200)

             MC = 4 + 1/50 (200)

                    = 8

            MC > P perusahaan rugi karena bila Qs > 100, menambah output berarti menambah kerugian.

            Diagram 8.11