Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Administrasi Humas dan Keprotokolan
Kompetensi Dasar : Praktik Menyusun Jadwal Kegiatan Dinas Pimpinan
1.Petunjuk
Pengerjaan
a.
Anda diminta membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan
data-data dan informasi yang telah
tersedia
b.
Susunlah data-data dengan berurutan, rapi dan jelas
sehingga memudahkan pimpinan Anda utuk melakukan kegiatannya.
c.
Teliti dan pahamilah setiap informasi agar jadwal
tersusun dengan rapi dan benar.
2. Bahan
dan Alat
a.
Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b.
Kalender Meja
c.
ATK
3. Hasil
yang diharapkan
Jadwal
kegiatan pimpinan yang tersusun rapi, berurutan, jelas dan informatif, menggunakan komputer program word processing.
Susunlah Daftar kegiatan pimpinan anda yang berasal dari
beberapa surat, catatan kegiatan perusahaan berikut:
1. Senin 3 Februari 2014, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan
hasil audit/evaluasi keuangan kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang
Direksi.
2. Senin 3 Februari 2014, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat
seluruh manajer dan divisi di Ruang
pertemuan perusahaan.
3. Selasa 4 Februari 2014, Presentasi tentang hasil rapat 3
februari 2014, di ruang serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi
marketing pukul 13.00 s.d 15.00.
4. Rabu 5 Februari 2014, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang
dengan Bapak Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara
Adisucipto Jogjakarta.
5. Kamis 6 februari 2014, pukul 08.00 konfirmasi ulang
tentang kunjungan ke kantor cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines
untuk keberangkan Jumat pagi.
6. Kamis 6 Februari 2014, pukul 12.00 makan siang bersama
Ibu Lenny Manajer Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara
Gading Serpong No. 16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi
pengembangan gedung olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00.
7.
Jumat 7 Februari 2014 pukul 08.00 menyiapkan dokumen
keberangkatan ke Batam.
8.
Jumat 7 Februari 2014 pukul 10.00 berangkat ke kantor
cabang di Batam dengan penerbangan GA 707 Soekarno Hatta.
9.
Jumat 7 Februari 2014 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon
Batam.
10. Sabtu 8 Februari 2014 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi
program tahunan perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri
“Legenda Park’ kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah
Batam.
11.
Sabtu 8 februari 2014 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan
proses audit s.d pukul 17.00. Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707.
Pada hari ini Sabtu, 17 Juli 2015
setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Anda mempunyai beberapa kegiatan yang harus
dilakukan, yaitu beberapa catatan untuk mengatur jadwal kerja pimpinan,
masukkan data-data berikut ini ke dalam format Agenda Kerja Pimpinan dengan
lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda.
1.
Hari ini, pukul 10.00 s.d. 12.00 Rapat rutin
Direksi di ruang rapat Direksi.
2. Pada pukul 08.00 Manager Pemasaran/Ibu Liana
telepon dan meminta waktu bertemu dengan pimpinan siang ini pukul 14.00 untuk
membicarakan mengenai Acara Launching Nokia.
3. Pada pukul 10.00 Sekretaris Bpk. Arie
Purnama/Direktur Pemasaran PT Puri Indah Mal memberikan konfrmasi mengenai pertemuan besok pada jam 14.00 di
kantor pemasaran PT Puri Indah Mal.
4. Pertemuan dengan Kepala Cabang Medan mengenai
komplain PT Tri Buana Raya pada pukul 15.00 bersama Direktur Pemasaran.
5. Hari Senin pukul 10.00 s.d. 12.00 rapat dengan
Wali Kota Jakarta Selatan di kantor Bpk. Wali Kota Jl. Prapanca, Kebayoran
Baru.
6. Pukul 16.00, pertemuan dengan Mr. Smith Douglas
mengenai Acara Penyerahan Sertifikat ISO 9002 di Gran Café Hotel Grand Mulia.
7.
Pukul 16.15 Mr. Bottomley telepon dan ingin bertemu pada hari Jumat
pukul 09.00.
8.
Janji dengan dokter Mata pada pukul 17.30 di
Jl. Sumenep 14, Jakarta Pusat.
9.
Selasa pukul 14.00 berangkat ke Surabaya dengan
pesawat Garuda nomor penerbangan GA 274 acara Penyerahan Srtifikat ISO 9002 PT
Indo Nusa.
10.
Kembali ke Jakarta dengan GA 228 pada pukul
21.00
11.
Rabu, 05.30 undangan tournament Golf di
lapangan Golf Rancamaya dari Bank Mandiri.
12. Kamis, pukul 08.30 s.d. 14.30 pertemuan rutin
bulanan dengan seluruh Manager di ruang rapat Direktur Utama.
13.
Menghubungi Bpk. Ikhwanul Sabri / General
Manager Produksi Trans TV untuk konfirmasi acara makan siang dengan di Restoran
Dapur Sunda, Pancoran pada hari Sabtu, 24 Juli 2010.
14.
Senin, pukul 19.00 Undangan Grand Launching Bedah Buku Bpk. Aqua
Dwipayana di Ball Room Hotel Mulia.
15. Rabu, 28 Juli 2010 pukul 10.00 s.d. 11.30 pertemuan dengan Inke Maris
Corp mengenai perpanjangan kerja sama di BRI II Building Lt. 28.
16.
Pukul 19.00 Undangan Pernikahan Putri Bpk.
Reksodipuro di Balai Kartini.
