SISTEM MANAJEMEN KEARSIPAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI TERPUSAT SMK NEGERI 1 SALATIGA

     Sistem Manajemen Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi Terpusat merupakan salah satu perangkat aplikasi elektronik yang digunakan untuk mempermudah dalam melakukan kegiatan kearsipan secara lebih efektif dan efisien. Sistem Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi Terpusat ini, merupakan pengembangan dalam bidang teknologi informasi terhadap manajemen kearsipan di SMK Negeri 1 Salatiga yang sejauh ini dilakukan secara konvensional. Melalui Model Sistem Manajemen Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi Terpusat diharapkan dapat merubah paradigma bagi guru dan staf administrasi di SMK Negeri 1 Salatiga, khususnya penggunaan model kearsipan berbasis elektronik. Berikut saya tampilkan mengenai prosedur untuk masuk dalam aplikasi Sistem Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi Terpusat:

1.   Langkah pertama untuk masuk dalam admin sistem tersebut adalah mempersiapkan menu WampServer, berikutnya pilih (klik) program aplikasi Electronic Filing System (EFS) Komputer. Pada langkah ini dapat ditunjukkan melalui tampilan gambar sebagai berikut:

2.   Apabila prosedur yang dilakukan sudah benar maka akan muncul gambar sebagai berikut: 

3.   langkah kedua untuk masuk dalam aplikasi ini adalah memasukkan passwod  dan tekan login, Pada langkah ini dapat ditunjukkan melalui tampilan gambar sebagai berikut:

4.  

















Apabila user sudah memasukan passwod  dan menekan login, maka akan muncul pilihan menu seperti yang ditampilkan pada gambar berikut:

5.   pada langkah ketiga apabila user hendak menemukan kembali arsip yang telah tersimpan, cukup pilih kategori yang kita maksud seperti pada tampilan berikut:

6.  Sedangkan jika user ingin mencari pilihan menu periode surat, maka dapat memilih tampilan menu seperti yang ditampilkan pada gambar berikut:

7. Setelah menentukan penemuan arsip berdasarkan tanggal saat penginputan atau tanggal dokumen, kemudian klik tombol tampilkan, maka pada bagian bawah akan tampil hasil pencarian dokumen.  Sedang tombol reset digunakan untuk menormalkan kembali seperti sedia kala sebelum ada penemuan arsip

8.  Jika kita memilih dashboard dokumen, maka tujuan dan langkah-langkahnya sama dengan lampiran cara mengupload dan mendownload surat.

       Demikian langkah-langkah secara sederhana dalam menggunakan aplikasi Sistem Manajemen Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi Terpusat di SMK Negeri 1 Salatiga.